До 24 мая включительно необходимо:
- отредактировать текст с учётом комментариев и замечаний рецензентов;
- добавить в текст сведения об авторах и другую информацию, которая была исключена для обеспечения анонимности рецензирования (в том числе ссылки на проекты);
- оформить текст строго по шаблону (https://ims.itmo.ru/templates.html) – Программный комитет оставляет за собой право отклонить тексты, не соответствующие правилам оформления;
- прикрепить файл с итоговой версией текста в формате doc/docx к своей заявке в системе EasyChair в поле «Статья или тезисы для публикации / Camera-ready»;
- для статуса “возможно отклонить / reject?” – прислать по адресу ims@itmo.ru сопроводительное письмо к тексту (cover letter), в котором будет содержаться информация о внесённых изменениях в текст по итогам рецензирования.
Инструкция по добавлению файла к заявке в системе EasyChair доступна по ссылке: https://ims.itmo.ru/File/IMS-2024_EasyChair_manual.pdf
Полученные тексты будут проверены на плагиат и уровень самоцитирования. По итогам проверки текст может быть отправлен авторам на доработку.
До 10 июня включительно авторам принятых текстов необходимо прислать экспертное заключение о возможности опубликования текста в открытой печати. Этот документ подтверждает, что в тексте нет сведений, которые не могут быть открыто опубликованы. Мы просим авторов получить экспертное заключение в своей организации и прислать нам. Это позволит нам включить текст в сборники трудов конференции IMS, которые готовятся к публикации. Пример экспертного заключения доступен по ссылке: https://ims.itmo.ru/File/ims-2024_eksp-zakl.pdf (данный шаблон ориентировочен, форма экспертного заключения утверждается выдающей его организацией).
Экспертное заключение необходимо прислать по адресу ims@itmo.ru.
При необходимости оргкомитет готов проконсультировать по процедуре получения экспертного заключения в вузах и академических организациях (ims@itmo.ru).
Регистрация авторов и слушателей на конференцию IMS-2024 откроется 27 мая (понедельник) и завершится 16 июня (воскресенье), при этом регистрационный период делится на ранний (27 мая – 2 июня) и основной (3–16 июня). Подробная информация о регистрации на сайте оператора конференции будет представлена позже.
Оплата организационного взноса за участие в конференции осуществляется через личный кабинет на сайте оператора конференции. Возможность оплаты будет предоставлена также с 27 мая (понедельник).
Организационный взнос оплачивают:
- участники научной программы, тексты которых приняты к докладу на конференции и публикации (должен быть оплачен не менее чем одним участником из состава соавторов);
- слушатели, желающие получить комплект участника;
- участники конференции – представители коммерческих организаций.
Информация о размерах орг. взносов размещена на сайте конференции: https://ims.itmo.ru/payment.html